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ビジネスで使える Excelショートカットキー

皆さん、こんにちは『エンジニアの未来』編集部 望月です♪

皆さんはパソコンでの業務や資料を作る際、ショートカットキーを使っていますか?今回は、Excelで役に立つショートカットキーをご紹介したいと思います。

例えば、Excelを開いて画面上で右クリックをしてみてください。そうするとウィンドウが開いて、切り取りやコピーなどの文字が出てきますよね?この文字のことをコマンドと言います。

コマンドをクリックする代わりに、複数のキーを同時に押すことで実行できるものがショートカットキーです。

■知っていると便利
上の例だと、「切り取り」は[Ctrl]と[X]を同時に押すことで、「コピー」は[Ctrl]と[C]を同時に押すことで、実行できます。同時にとはいっても、「せーの!」で押すのではなく、[Ctrl]キーを先に押し、指を離さないで押しつづけながらもう1つのキーを押すとうまくいきます。

どのキーを押すとどんな操作ができるのかは、覚える必要がありますが、使いこなすと各段に操作が速くなり生産性が上がります。使い続けると、そのうちキーボードで文章を書く時のように、指が覚えて自然に打てるようになりますよ♪

私は、ショートカットキーをたくさん知りたいので、手が空いたときにキーボードを順番にたたいて新しいショートカットキーを見つけることをしています。

■覚えるコツは・・

当オウンドメディアでは、そんな私が以前から「こういうのがあったら覚えやすい」なと思っていた、キーボードの図面と説明を融合した「ショートカットキーマップ」を作成しました!!

キーボード配列を見て、直観的に「このキーを押したらこのショートカットが実行できる」ことを、簡単に記憶できるよう作成してみました!

今回は、「Excelで、Ctrlキーと組み合わせるキー」に限定して一覧を作成しましたので、ぜひ下記からダウンロードしてご活用ください♬

★ダウンロードはこちら★
https://2552579.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/2552579/%E3%80%90BLOG%E7%94%A8%E3%80%91/%E3%80%90%E3%82%BB%E3%83%B3%E3%83%88%E3%83%A9%E3%83%AB%E3%82%A8%E3%83%B3%E3%82%B8%E3%83%8B%E3%82%A2%E3%83%AA%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%80%91%E3%83%93%E3%82%B8%E3%83%8D%E3%82%B9%E3%81%A7%E4%BD%BF%E3%81%88%E3%82%8BEXCEL%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%BC%E3%83%88%E3%82%AB%E3%83%83%E3%83%88%E3%82%AD%E3%83%BC.pdf

今後も継続してショートカットキーをご紹介していきますのでご期待ください!


最後までご覧いただきありがとうございます。「エンジニアの未来」は毎週月曜日更新!次回もお楽しみに!